DEPARTAMENT D'ENGINYERIA QUÍMICA

La recent creació de les UGADs ha propiciat una sèrie de canvis al Departament fracturant i descentralitzant la gestió de la recerca, aparentment amb el “bon propòsit” d’apropar les estructures de gestió als investigadors. La idea de fons és molt lloable però no deixa de resultar sorprenent que, a la pràctica, actualment un investigador s’hagi de dirigir a 4 llocs diferents (4 persones diferents)per gestionar els seus tràmits:

1. En primer lloc tenim, Secretaria del Departament per a tràmits de docència i no-recerca , així com els overheads o ajuts per a congressos per exemple. La font dels overheads prové dels ajuts de R+D i estan destinats exclusivament a reinvertir-se en tasques de recerca dins del grup. Perquè no es consideren tràmits de recerca i no poden ser gestionats per la UGAD? Al cap i a la fi, són fons de recerca. Què passa quan vols tramitar una despesa cofinançada per overheads i un projecte? Dos persones diferents, dos tràmits diferents, dos desplaçaments diferents.

2. En segon lloc, la UGAD per a projectes de recerca un cop aprovats. El suport en els tràmits dels projectes és actualment inexistent dins del Departament al no haver-hi cap administratiu. L’investigador s’ha de desplaçar cada vegada a la UGAD per obtenir una factura segellada. Sort dels administratius que tenen l’amabilitat de desplaçar-se cada dia amunt i avall per recollir factures.

3. En tercer lloc, el Servei de Recerca (Edifici N5) per a propostes de recerca, signatures de la vicerectora i ajuts institucionals de mobilitat d’investigadors com el RyC o JdC. Perquè aquestes activitats (mobilitat d'investigadors i recerca) no es consideren dins l’àmbit de Recerca i s'integren dins de la UGAD?. L’IP ha de tramitar la sol•licitud i gestió directament a l’edifici N5.

4. Finalment, la FURV per a les activitats de transferència i ajuts no competitius, que inexplicablement també aglutina en determinats casos ajuts de recerca provinents de fons públics i competitius, coordinats per empreses. No són ajuts competitius també i, per tant, haurien de ser gestionats per la URV? En els consorcis europeus hi participen/coordinen empreses i tot es tramita per la URV, On és la franja per decidir qui gestiona què? La cooperació universitat-empresa inevitablement anirà en augment i és inevitable que les agències de finançament orientin molts dels ajuts cap a activitats amb empreses.

Saber quins criteris s’utilitzen per determinar les competències de cada unitat de gestió pel que fa a totes les activitats de recerca és un misteri, però el que sorprèn més és que el que inicialment semblava un canvi per “apropar la recerca a l’investigador” i potenciar la seva activitat i abaratir, alhora, els costos de gestió s’ha convertit en un absoluta odissea en haver de passar per totes les oficines per esbrinar “qui t’ho haurà de gestionar”.

Si bé no hem d’oblidar que per potenciar l’aplicabilitat del coneixement generat al Departament és clau la gestió conjunta per part de les unitats de recerca i les d’innovació/transferència (cosa que ara mateix no succeeix, ja que viuen en unitats de gestió diferents), ara, a més a més, les activitats de recerca són gestionades des de 3 llocs diferents i el suport en l’àmbit de la recerca a la Secretaria del DEQ ha desaparegut . Aquest allunyament s’acaba traduint en un augment de recursos (sobres amunt i avall, trucades, etc.),més persones, més temps (desplaçaments) i més paciència.
Segur que podem ser més pragmàtics i fer les coses més senzilles i contribuir a optimitzar els recursos.
A.

Benvolgut Yanis, amigues i amics del departament,

He intentat deixar una opinió contraria a la de'n Yanis a la bústia de suggeriments de la web (programa de millora) però el sistema de registre és de l'edat mitjana i cal que una persona ("el tècnic") que cobra et doni l'accés personalitzat.

Per què discrepo del director i he intentat deixar constància de la meva discrepància? Doncs simplement perquè la visió del nostre director, heretada dels Òrgans de Govern és una visió molt estatalista, estàtica i gens original d'afrontar (o millor de no afrontar) el repte d'aprofitar mancances econòmiques per construir una universitat millor, una organització on valgui la pena aprendre, generar coneixement i innovar. Segur que tots vosaltres teniu idees interessants per fer el canvi que necessitem i estaríeu disposats a contribuir-hi en comptes de fer discursos, protestar pels corredors i acotar el cap.

Per iniciar un intercanvi que hauríem de continuar en assemblea voldria fer-vos notar que el DEQ no solament ha acceptat la creació de la UGAD (concepte) sinó que no ha aixecat la veu per reclamar estalvi quan hi tenim dos responbles al capdavant (Ignasi Salvado i Gisela Molas), que la primera cosa que han fet és convocar més places d'administratiu, entre les quals destaca la recent d'una secretaria per la Gisela. És que la UGAD no té prou administraves i auxiliars de secretaria. És que la crisi no aconsellaria prudència o és que les retallades solament han d'afectar el que és essencial, recerca, docència i transferència? Quin és el core business del DEQ (URV)? On és posen els minsos recursos que tenim, en el core business o a engreixar la burocràcia no rendible?

Podria donar molts més exemples de polítiques d'estalvi però no voldria condicionar les vostres opinions. Solament dir-vos, sense por ni embuts, que no estic d'acord ni amb la política del Rectorat ni amb l'actitud de la Direcció del DEQ.

Bones festes.

Francesc

PD. Ah, ningú ha usat fins ara la bústia de suggeriments del DEQ!

Sugiero montar un instrumento en la web a traves del cual todos los miembros del departamento puedan sugerrir mejoras en el funcionamiento del DEQ (y mas alla).
Podria ser un blog. Tendria que ser muy simple inscribirse y abierto todo el año para que podamos entrar y poner la sugerencia en el momento que la pensamos.
Obviamente tendriamos que seguir unas normas de buen comportamiento sobre lo que escribimos pero en principio las entradas deberian tener la posibilidad de ser anonimas (aunque el administrador siempre podra saber quien lo ha escrito).
Para evitar discusiones interminables en el blog podriamos en principio evitar que se permitan comentarios sobre las entradas de los demas.
Cada entrada deberia quedar registrada para que la vea todo el mundo y cada entrada deberia dedicarse solo a un tema de mejora.
Podriamos pedir a la direccion resumir todas las entradas una vez al año y en el ultimo consejo del DEQ en julio hacer un plan de mejora para el proximo año y dedicar los recursos necesarios.
Esto nos permitira no solo mejorar sino tambien crear un registro de las mejoras.
Yanis